Organização de representantes digitais no Arquivo Nacional: Manual de

Arquivo Nacional

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Versão revista e atualizada do manual de padronização da produção, organização e guarda dos representantes digitais, cada vez mais numerosos diante do crescimento exponencial da atividade de digitalização. A necessidade de haver uma orientação para o tratamento desses documentos foi constatada, em 2010, pelos grupos de trabalho Recursos Computacionais e Gerenciamento dos Acervos Digitais no Arquivo Nacional (GT Gadan), que perceberam problemas como duplicação e dificuldade de identificação desses documentos. São destaques desta nova edição: revisão dos conceitos arquivísticos e atualização do glossário; atualização dos ambientes de trabalho das equipes, com redefinição das áreas de Transferência e inclusão das áreas Saídos da Quarentena e Atendimento ao Usuário; definição da área destinada aos projetos de digitalização, bem como das áreas de Natos Digitais e de Representantes Digitais de Outras Entidades, com previsão de área específica para o Memórias Reveladas; e inclusão da padronização de código de referência para apensos e anexos.